기업의 인사팀과 채용담당자들은 바쁜 업무에 시달립니다. 신입사원이나 경력사원을 모집하는 채용 시기에는 수십장에서 많게는 수만장에 달하는 이력서와 지원서류를 검토하고 면접 일정을 잡아야 합니다. 요즘에는 일년내내 상시채용을 하는 기업도 많기 때문에 혼자서 채용과 인사 업무를 모두 담당해야 하는 경우에는 더욱 더 부담으로 작용합니다. 또한 인사담당자는 채용관련 업무 이외에도 근로계약서와 인원변동사항, 인사발령, 퇴사자 관리 등 사원의 전반적인 업무를 비롯해 창립 기념일, 워크샵 등의 행사도 담당하는 등 업무 범위가 다양합니다.
한정된 근무시간에 다양하고 복잡한 업무를 관리하고 컨트롤하기란 어렵습니다. SimplyBook.me의 온라인 일정 관리 시스템으로 이런 고민을 해결하세요! SimplyBook.me의 온라인 업무 관리 시스템을 도입하면 불필요한 작업을 줄이고 업무 효율화를 도모할 수 있습니다.
STEP 1. 구글 캘린더 동기화
SimplyBook.me의 일정 관리 시스템은 구글 캘린더와 쌍방향 동기화를 지원합니다. 채용과 관련된 업무와 그 밖의 스케줄을 한눈에 파악할 수 있을 뿐만 아니라 개인 일정도 확인할 수 있어 면접이 집중하는 채용 시즌에는 유용합니다.
또한 SimplyBook.me의 온라인 일정 예약 시스템의 일정을 개인 캘린더와 동기화하면 개인 캘린더에 이미 입력된 시간에는 온라인 예약 시스템에서 예약을 할 수 없기 때문에 중복 예약의 위험이 없고 캘린더에 면접 시 질문 사항, 지원자 정보, 면접관 등의 메모를 추가하면 별도의 사내 이메일이나 전화로 연락을 취하지 않아도 면접 내용을 공유할 수 있어 편리합니다.
STEP 2. 이메일&문자 알람, 재일정 알람 기능
면접 예약 후와 면접 시작 직전 후보자에게 자동으로 발송하는 이메일과 문자 알람 기능을 사용하면 일일이 연락을 취하지 않아도 되어 업무 효율화를 꾀할 수 있고 담당자도 면접 일정을 리마인드할 수 있습니다.
알람 내용도 커스텀할 수 있는데 원하는대로 알람을 활성화/비활성화하거나 예약 알람 및 재방문 요청 메시지의 전송 시간을 설정할 수 있습니다.
또한 재일정 알람 기능을 이용하면 예약 일정이 변경될 경우 알람으로 지원자들에게 변경 사항을 자동으로 전송합니다.
STEP 3. 개인 비서 업무를 대신해 줄 AI기반 음성인식 로봇 iBoB 서비스
복잡한 면접 예약은 SimplyBook.me의 AI 음성인식 로봇 iBoB에 맡기세요! 개인 비서 없이 혼자서 일정을 조정해야 하는 인사담당자나 인원부족에 시달리는 인사팀에게 유용한 기능입니다.
24시간 가동이 가능하고 동시에 많은 사람들의 답변을 처리할 수 있는 iBoB을 활용하면 걸려오는 문의 전화 업무 대신 더욱 생산적인 일에 집중할 수 있습니다.
또한 iBOB은 음성 인식 기능을 제공합니다. 미리 전화번호(국가와 번호 유형을 선택가능)와 인사말을 설정해 두면 바쁜 사원을 대신해 iBoB이 전화를 받고 지원자들과 면접 일정을 조율해 줍니다. iBoB이 대부분의 면접 일정을 잡고 조율하기 때문에 담당자는 꼭 필요할 때에만 전화를 받으면 됩니다.
새로운 예약과 관련된 상세 정보는 SimplyBook.me의 관리화면에 표시되는 캘린더에서 간단히 확인할 수 있습니다.
STEP 4. 유연하고 편리한 어드민 캘린더&FB액션 기능
SimplyBook.me의 일정 관리 시스템은 추가 비용 없이 다수의 시스템 사용자를 보유할 수 있습니다. 사원별로 캘린더를 생성해 일정을 수정하거나 변경, 취소, 열람할 수 있고 어드민 캘린더에서 모든 일정을 관리할 수도 있습니다.
또한 사원의 직급별로 다양한 어드민 권한과 액세스 레벨을 부여할 수 있습니다. 예를 들면 모든 예약을 관리할 수 있는 임원・부장급 인사, 자신의 일정과 예약만 관리할 수 있는 평사원, 변경은 할 수 없고 확인만 가능한 인턴 등으로 각각 접근 권한을 지정할 수 있습니다. 사원의 직급과 고용형태에 맞춰 관리 권한과 접근권을 부여해 인사 관리 업무의 효율성을 높이세요!
회사 페이스북의 액션 기능을 이용하면 채용과 면접에 관련된 문의사항이나 일정, 예약 등을 버튼 하나로 손쉽게 할 수 있습니다. 또한 지원자에게 사전 질문이나 앙케이트를 기재할 수 있는 양식을 추가하면 보다 효율적으로 채용업무를 진행할 수 있습니다.