SimplyBook.me의 온라인 수업 예약 관리 시스템으로 학교와 교육기관의 업무를 효율적으로 관리하세요!

By | September 19, 2018

학교 선생님들은 밤낮으로 다양한 업무를 병행하고 있습니다. 수업 진행과 시험지 채점, 다음 수업 준비, 수업 일정 관리, 학부모 면담 등 매일 많은 업무에 시달립니다.

모든 교육 기간에서 반드시 실시해야 하는 것이 학생과 학부모와의 면담입니다. 부모들은 자녀의 성적과 평상시 태도를 알고 싶어 합니다. 학생들은 장래를 대비해 어떻게 공부해야 하는지 교사의 조언이 필요합니다. 교사들에게도 면담은 매우 유익하지만 면담 준비와 그 밖의 사항을 관리하기는 결코 쉽지 않습니다.

이런 교사들의 복잡하고 다양한 업무를 관리하고 나아가 중요도가 높은 업무에 집중할 수 있도록 탄생한 것이 바로 SimplyBook.me의 면담 예약 시스템입니다. 복잡한 시스템 도입이 필요 없는 SimplyBook.me의 예약 시스템으로 바쁜 업무에 시달리는 교사의 시간 절약과 간단하고 효율적인 학원 운영을 실현하세요! 학부모와 학생들은 온라인으로 언제 어디서든지 면담을 예약할 수 있기 때문에 교육기관에 대한 이미지 향상과 고평가로 이어집니다.

STEP 1. 쉬운 온라인 예약
SimplyBook.me의 온라인 레슨 예약 시스템의 가장 큰 장점은 24시간 언제 어디서든지 예약할 수 있다는 점입니다. SimplyBook.me이 제공하는 예약 웹사이트를 이용해 학생들과 학부모는 교사의 대응 가능한 시간과 그 외 스케줄을 확인할 수 있으며 면담이나 미팅 일정을 조정할 수 있습니다. 면담 예약과 일정 변경, 취소 신청도 컴퓨터와 휴대전화를 포함한 모든 모바일 기기에서 가능합니다. 교사들도 온라인으로 스케줄을 재조정하거나 취소할 수 있습니다.

STEP 2. 자동 알림으로 리마인드
SimplyBook.me로 면담 일정을 예약하면 사전에 학생들에게 이메일/문자로 예약 내용과 면담 일정이 전송됩니다. 이 ‘자동 알림’ 기능을 이용하면 면담 날짜를 깜빡하거나 시간에 늦지 않고 참석할 수 있습니다. 교사에게도 학생의 예약과 상세한 스케줄 내용이 자동으로 전송됩니다. 또한 일정이 변경되면 면담을 예약한 학생과 학부모에게 이메일/문자로 변경 사항을 자동으로 전송하는 편리한 기능도 겸비하고 있습니다. 이러한 정보는 갑작스러운 취소로 인한 기회 손실을 예방하고 낮출 수 있어 효과적입니다.

교사와 학생, 학부모에게 면담 당일 일정과 장소, 기타 안내사항을 전송하는 자동 커스텀 이메일 리마인더 기능을 이용하면 온라인 스케줄링 서비스 레벨을 한층 향상할 수 있습니다.

STEP 3. 구글 캘린더 동기화
SimplyBook.me의 일정 관리 시스템은 더 나은 시간 관리와 중복 예약을 방지하기 위해 구글 캘린더와 쌍방향 동기화 서비스를 제공합니다.

학생과의 면담 예약 상황과 일정을 한눈에 파악할 수 있고 면담이 변경되거나 취소될 경우 변경 이력이 캘린더에 반영됩니다. 교사의 구글 캘린더에 동기되므로 이미 다른 일정이 있는 경우에는 더는 예약을 할 수 없도록 예약 사이트에 반영됩니다. 면담 일정이 확정된 경우 Apple iCal, Google, Outlook 또는 Yahoo 캘린더에 동기화되어 예약을 추가할 수 있습니다.
또한 리포트 기능을 이용하면 현재 수업 규모와 모든 예약을 한 번에 확인할 수 있습니다.

STEP 4. 스케줄 관리를 더욱 간편하게
시스템 도입 후 학생들은 모든 디바이스로 관리화면을 확인할 수 있습니다. 캘린더에는 학생과의 면담 일정이 표시되며 학생 관련 정보와 면담 당일에 필요한 메모를 상세하게 기재할 수도 있습니다.

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