이벤트 예약 관리는 SimplyBook.me 의 이벤트 일정 예약 시스템으로 Stress-free! 더욱 간편하고 성공적인 이벤트 운영을 지금 체험하세요!

By | October 8, 2018

이벤트 주최자는 기획 및 유치 이외에도 미팅, 업무 관리, 장소 섭외 등 많은 업무에 시달리고 있습니다. 스케줄 조정에 애를 먹거나 예상치 못한 돌발적 상황도 빈번합니다. 이벤트 전날 발송하는 알림 메일 작성 작업은 번거롭고 참가 비용이 현금일 때는 이벤트 당일 현금 관리에 어려움을 겪습니다.
SimplyBook.me의 이벤트 예약 시스템을 이용하면 일괄적으로 일정을 관리하고 번거로운 작업을 최소화할 수 있습니다.

STEP 1. 이벤트에 최적화된 다양한 기능
SimplyBook.me의 이벤트 온라인 예약 시스템은 이벤트에 편리한 기능이 가득합니다. 이벤트 참여 인원을 정하거나 최대 인원수를 설정해 관리할 수 있으며 일회성 이벤트와 정기 이벤트, 정해진 기간 내 여러 번 반복 행사로 지정할 수도 있습니다.
예약은 참가자 본인은 물론 동반자까지 한 번에 다수의 예약이 가능하고 예약자 전원의 참가비를 결제할 수 있으며 이벤트 성격에 따라 예약 가능 대상을 회원/비회원으로 설정할 수 있습니다. 콘서트, 축제, 파티, 관광 등의 행사를 계획해 이벤트 사진이나 동영상을 홍보용으로 추가하고 싶다면 SimplyBook.me의 심플한 컨텐츠 관리 시스템을 이용하세요! 서비스의 이해를 돕는 콘텐츠와 설명, 사진, 동영상 등을 추가할 수 있고 웹사이트를 커스텀할 수 있습니다.

STEP 2. 개별 일정 관리
이벤트는 일반 서비스와 달리 하루 또는 며칠 등 특정한 시간에만 서비스가 이루어지기 때문에 다수의 일정을 확인하고 조정하기가 어렵습니다. 그럴 때는 SimplyBook.me의 이벤트 온라인 일정 예약 소프트웨어가 편리합니다!
SimplyBook.me의 예약 관리 시스템은 공동 주최자들의 일정을 일괄적으로 조정, 관리할 수 있고 변경 사항을 간단히 파악할 수 있습니다.
또한, 공지사항이나 진행절차, 회의 내용 등의 알림 메일을 관련자 전원에게 자동으로 일제 송신하면 개별적으로 일정을 조율하는 번거로움을 덜어 주고 전화 연락, 회의 세팅 등의 불필요한 작업을 줄여 성공적인 이벤트 개최를 도와줍니다.

STEP 3. 24 시간 언제 어디서나 예약 상황을 확인
SimplyBook.me의 예약 캘린더는 구글 캘린더와 쌍방향 동기화를 지원합니다. 개인 일정 이외에 모든 이벤트의 예약, 좌석 이용률, 예약 가능한 좌석 수 정보 등을 실시간으로 확인할 수 있어 예약 혼란을 피하고 자신의 스케줄을 간단히 파악할 수 있습니다.
예약과 관련된 모든 정보는 예약 확인 이메일로 전송되며 한 번의 클릭으로 Google, Outlook, Yahoo, iCal 등의 온라인 캘린더에 예약 사항을 추가할 수 있습니다.

STEP 4. 이벤트 관련 사전 통지 기능
SimplyBook.me 이벤트 예약 시스템으로 예약하면 예약 관련 정보와 함께 이벤트 시작 전 문자 또는 이메일로 알림이 전송됩니다. 이 자동 리마인더 알림은 이벤트 참가자의 정시 도착을 돕고 노쇼 방지에도 효과적입니다. 일제송신을 설정하면 지정한 시간에 자동으로 리마인드 메일이 송신되므로 사전에 일일이 알림 메일을 송신해야 하는 번거로움을 덜어줍니다.
자동 알림 기능은 시스템에서 설정할 수 있으며 별도 설정이 없는 경우에는 예약 시 어드민, 직원, 고객에게 자동 알림이 전송됩니다. 일정을 변경하거나 취소하면 알림 일정 재설정을 통해 고객에게 변동 사항이 발송됩니다.

STEP 5. 간편 온라인 사전 결제 가능
SimplyBook.me를 이용하면 온라인에서 안전하고 간편하게 결제할 수 있습니다. PayPal, Zooz, Stripe, Skrill, Dwolla 등 다양한 결제 프로세서를 제공하며 부분 결제, 전체 결제를 설정할 수 있습니다.
결제가 완료되면 주최 측 계좌로 금액이 송금되며 기한내에 결제하지 않은 예약은 자동으로 취소됩니다.
SimplyBook.me의 온라인 사전 결제 서비스를 이용하면 이벤트 당일 현금을 관리해야 하는 불편함을 해소해 주고 노쇼 고객을 크게 줄일 수 있습니다.

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